keskiviikko 25. marraskuuta 2015

Työnantaja! Näin pärjäät rekrytoimisessa!

Työnhaku on aihe josta voisin kirjoittaa moneltakin eri kantilta ja tässä nyt siis ensimmäinen.
Olen viime viikkoina hakenut aktiivisesti työpaikkaa ja toiveeni olisikin päästä uuteen työkotiin jo vuoden alusta. Tällä hetkellä odotan vastausta pariin hakemukseeni.

Seuraan siis aktiivisesti useita eri työnvälityssivuja ja somekanavia (Monster, Oikotie, Duunitori, Twitter, LinkedIn yms.) ja pidän silmällä joidenkin yritysten omia rekry-sivuja. Luen myös paljon aiheeseen liittyviä artikkeleita ja olen havainnoinut niissä selkeän trendin.

"Näillä vinkeillä onnistut työhaastattelussa!"  "Viisi ohjetta oikeaoppiseen työhakemukseen"

"Työnhakija! Teetkö nämä yleiset virheet?"  "Verkostoituminen on työnhaun A ja O"

Netti pursuaa siis ohjeita, vinkkejä, neuvoja, taikatemppuja ja käskyjä siitä miten työnhakijan tulisi toimia työtä etsiessä ja hakiessa. Tämä on tietenkin hienoa, että apuja ja neuvoja on saatavilla, sillä työnhaku on todella työlästä ja koko ajan vain haastavampaa. Haluankin nyt lyhyesti kertoa omasta tyylistäni, jota varmasti voisi myös parantaa ja otankin ilolla järkeviä vinkkejä vastaan.

Viime viikkoina olen siis joka ikinen aamu avannut kaikki mahdolliset kanavat joissa avoimista työpaikoista saatetaan ilmoittaa. Prosessini etenee näin:

1. Selaan kaikki sivut läpi, klikkailen auki usein kymmeniä ilmoituksia, luen pikaisesti läpi ja jos jokin työpaikka saattaa kiinnostaa, tallennan sen muistiin jotta voin palata siihen ajatuksella.
2. Seuraavalla kierroksella luen nämä tallennetut ilmoitukset uudelleen läpi ja alan punnitsemaan onko niistä mahdollisesti joku sellainen, johon voisin hakea. Kun tämmöinen toimenkuva ja työpaikka löytyy, aloitan tutustumiskierroksen.
3. Perehdyn ensin yrityksen nettisivuihin, sen jälkeen heidän tuotteisiin/projekteihin, katson löytyykö johtajista tai työntekijöistä jotain tietoa, sekä teen yrityksestä myös ihan perinteisen Google-haun. Luen myös heidän julkaisemat tai heihin liittyvät artikkelit. Mikäli yrityksessä ei työskentele ketään edes tutun tuttua, aloitan myös soittokierroksen.
4. Soitan tai laitan viestiä saman alan tutuilleni ja kyselen heiltä tietävätkö he mitään ko. yrityksestä tai heidän toiminnoistaan. Tämä kierros on minulle erityisen tärkeä, sillä jos kyseessä on esim. mainos- tai mediatoimisto, on perusolettamukseni se että heidän työnsä on jossain näkynyt. Ja on myös hyvä kuulla mimmoinen työilmapiiri siellä mahdollisesti on.
5. Jos ja kun kaikki alkaa näyttämään minun kantilta hyvältä ja työpaikka edelleen minua kiinnostaa, aloitan hakuprosessin. Luen vielä pariin kertaan työpaikkailmoituksen tarkkaan läpi ja teen muistiinpanoja siitä, mitkä asiat nostetaan ilmoituksessa selkeimmin esille. Eli mitä ominaisuuksia ja taitoja he hakevat.
6. Kirjoitan hakemukseni jokaiseen hakuun aina erikseen, en muokaten yhtä ja samaa. Eli haluan hakemuksessani aina vastata juuri niihin kysymyksiin ja vaatimuksiin joita kukin yritys ajaa takaa.
7. Käyn myös joka kerta cv:ni läpi, varmuuden varalta. Vaikkakin se ei varsinaisesti muutu, voin silti pienillä korjauksilla sitä muokata eri toimenkuviin sopivammaksi ja nostaa siinä esille joitain yksittäisiä asioita. Myös silloin tällöin pyydän jotain ystävää tai tuttavaa esilukemaan hakemukseni ja cv:ni, jotta saan myös hyviä parannusehdotuksia.
8. Tämä kohta ei päde jokaiseen hakuun, mutta olen myös tämän muutaman kerran tehnyt, eli videotervehdys. Kuvaan itsestäni kännykällä lyhyen videon jossa esittelen itseni ja annan ytimekkään perustelun sille, miksi juuri minut tulisi kutsua haastatteluun. Tämän teen ajoittain siksi, että haluan antaa kasvot ja persoonan hakemukselleni, joita saattaa yrityksiin tulla kymmeniä, jopa satoja. Tämä on siis tapani erottua Word-tiedostojen merestä.
9. Mikäli työpaikkailmoituksessa on annettu rekrytoivan yhteyshenkilön puhelinnumero niin soitan aina. Ensisijaisesti kyselen yksityiskohtia liittyen hakemaani työpaikkaan ja heidän rekryprosessiin, mutta tämä on myös tapani esitellä itseni ennen hakemuksen lähettämistä.
10. Lopuksi luen vielä kertaalleen kaikki liitteeni läpi, kirjoitan saateviestin ja painan lähetä. Ja jään odottamaan vastausta.

Tässä siis pähkinänkuoressa minun tapani hakea töitä. Näiden lisäksi pyrin jatkuvasti verkostoitumaan ja tapaamaan mahdollisimman laajalti uusia ihmisiä, joista jokainen voi olla linkki minun ja seuraavan työpaikkani välillä.

Miltäs kuulostaa? Työläältä? Nimenomaan. Työnhaku on täyttä työtä. Ja juuri tämän takia haluan nyt vuorostani antaa vinkkejä jokaiselle työnantajalle jolla on rekry päällä, tulossa, tai joskus edes ollut:

- Työnhakijat näkevät hirveästi vaivaa työhakemusten eteen, joten on vähintäänkin kohtuullista asettaa edes automaattinen vastausviesti, että hakemus on vastaanotettu. Epäluulo siitä onko hakemus mennyt oikeaan osoitteeseen on kaameaa.

- On myös asiallista ilmoittaa joko työpaikkailmoituksessa tai sähköpostilla miten ja millä aikataululla rekrynne etenee. Odottaminen ilman tietoa aikataulusta on myös kaameaa. Pitäkää myös luvatuista aikatauluista kiinni tai ilmoittakaa jos ne muuttuu.
(Tästä haluan antaa erityiskiitosta yritykselle www.flashnode.com , heiltä tuli upea vastausviesti!)

- Kun karsintoja tehdään, tulee AINA ilmoittaa jokaiselle hakijalle miten hänelle kävi. Pääsikö hän jatkoon vai ei. Uskomattoman moni yritys ihan oikeasti jättää kokonaan vastaamatta ja voin luvata, ettei yksikään ilman vastausta jäänyt hae enää ko. yritykseen koskaan uudelleen!! Kaiken vaivannäön jälkeen on todella loukkaavaa olla vastaamatta mitään. Hävetkää jotka näin teette!!!!

- Harvoin, mutta joskus, olen saattanut saada jopa todella ystävällisen vastauksen vaikka en ole jatkoon päässytkään ja kerran jopa palautteen hakemuksestani! Se ilahduttaa enemmän kuin arvaattekaan. Jos työpaikkailmoituksenne on hauska, rento, persoonallinen ja innovatiivinen, niin käyttäkää näitä arvoja myös vastausviesteissänne. Peruskylmä "kiitos, ei kiitos" ei ole persoonallinen.

- Ja mikäli haluatte oikeasti löytää tiimiinne ne oikeat helmet ja "hyvät tyypit" (joita kaikki tuntuu hakevan), niin kerätkää rohkeasti myös palautetta rekrystänne. Me annamme sitä mielellämme ja sen palautteen kautta voitte myös kehittyä paremmiksi työnantajiksi.

Pus,

#lauralletöitä


Summa summarum

Minulta on jo pitkään ja suhteellisen usein kysytty omaa blogia, ilmeisesti kosa olen some-aktiivi ja usein mielipiteeni ja havaintoni aiheuttavat tunteita. En erittele näitä tunnetiloja nyt sen tarkemmin, sillä niitä varmasti syntyy seuraajillani laidasta laitaan.

Joka tapauksessa, olen tätä ajatusta pureskellut jo pitkään ja koska kuluvaa vuotta on vielä reilu kuukausi jäljellä, niin ikuisena projekti-ihmisenä koen että tähän jo valmiiksi vauhdikkaaseen vuoteen sopii vielä yksi uusi projekti.

En halua antaa tälle blogille varsinaisesti teemaa, sillä tulen todennäköisesti kirjoittamaan mm. työelämästä, mediasta, tv-ohjelmista, vanhemmuudesta, joukkoliikenteen ongelmakohdista ja naiseuden haasteista. Eli tavaraa tulee laidasta laitaan. Kaikki palaute on kuitenkin erittäin tervetullutta ja minä sitten päätän onko se asiallista vai ei.

Kuva pöllitty googlesta hakusanalla "naked penguin"
Ja koska jonkun määritelmän mukaan blogissa tulee olla tekstin lisäksi myös kuvia, liitän tähän pingviinin kuvan. Koska voin.

Terkuin,
Laura